Exposants

La 59^e édition du Salon du livre du SLSJ aura lieu du 28 septembre au 1^er octobre 2023 au Centre des congrès du Delta Saguenay.
Nous avons hâte de vous accueillir!

Gabarits pour dédicaces

Pour promouvoir les séances de dédicaces qui ont lieu à votre stand via vos réseaux sociaux, utilisez les gabarits disponibles ici.

Voici les étapes à suivre :

Étape 1 : Confirmer la présence d’un.e auteur.trice ou d’un.e illustrateur.trice au Salon
Étape 2 : Remplir vos horaires de dédicaces

Toutes les informations se trouvent ci-dessous.
Vous pouvez aussi télécharger le Guide de l’exposant 2023

Dates butoirs à retenir

Date limite de location d’un stand : 5 juin 2023
Propositions d’animations : 13 juin 2023
Versements pour la location de stands
Premier versement : 20 juin 2023
Versement final : 30 juillet 2023
Inscription à la Rétrospective littéraire du SLSJ : 25 juillet 2023
Confirmation de présence d’un.e auteur.rice ou d’un.e illustrateur.rice : 15 août 2023
Identification des stands : 15 août 2023 (envoyer l’information à Sylvie Marcoux : direction@salondulivre.ca)
Liste des maisons d’édition : 15 août 2023 (envoyer l’information à Sylvie Marcoux : direction@salondulivre.ca)
Inscriptions des séances de dédicaces : 15 août 2023
Réservation de chambres d’hôtel : 28 août 2023 (Delta Saguenay)
Dévoilement des finalistes des Prix littéraires du Salon du livre : 5 septembre 2023
Conférence de presse : 13 septembre 2023
Livraison du matériel : 26 septembre 2023
Montage : 27 septembre 2023
Retour du matériel par le transporteur : 2 octobre 2023 avant 13 h

Heures d’ouverture du Salon

Jeudi 28 septembre : 9 h à 21 h
Vendredi 29 septembre : 9 h à 21 h
Samedi 30 septembre : 9 h à 18 h
Dimanche 1^er octobre : 9 h à 16 h

***Attention : le Salon ferme dorénavant plus tôt le samedi soir et ouvre plus tôt le dimanche matin.

Adresse de l’événement

Centre des congrès du Delta Saguenay
2675, boul. du Royaume,
Jonquière (Québec) G7S 5B8
418 542-7294

Guide de l’exposant 2023

Aménagement des stands et livraison de vos livres

Le Centre des congrès ne pourra recevoir vos livres qu’à partir du mardi 26 septembre 2023.

IMPORTANT : Veuillez indiquer votre numéro de stand sur vos étiquettes.
Les boîtes mal identifiées risquent de ne pas être acheminées à votre stand.

Adresse de livraison :

Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean
Centre des congrès – Delta Saguenay
2675, boul. du Royaume
Jonquière (Québec) G7S 5B8
Porte du garage # 2

EXEMPLE D’ÉTIQUETTE D’EXPÉDITION

Nom de l’expéditeur
Adresse
Téléphone
Nombre de colis
Transporteur

NOM DE L’ENTREPRISE : ____________

NUMÉRO DE STAND : _________

SALON DU LIVRE DU SAGUENAY—LAC-SAINT-JEAN
CENTRE DES CONGRÈS – DELTA SAGUENAY
2675, BOUL. DU ROYAUME
JONQUIÈRE (QUÉBEC) G7S 5B8
PORTE DU GARAGE # 2

Responsable : Sylvie Marcoux, 418 542-7294, cellulaire : 418 815-1824 ou direction@salondulivre.ca

Prise de possession des stands

Vous pourrez prendre possession de vos stands le mercredi 27 septembre entre 9 h et 21 h. Nous entreposerons vos boîtes vides. Vous pourrez les récupérer à la fin du Salon le dimanche 1^er octobre à partir de 16 h seulement. Par respect pour les visiteurs, l’exposant n’est pas autorisé à démonter son stand ou à en retirer le contenu avant la fermeture officielle de l’exposition à 16 h (toute marchandise laissée à l’hôtel suivant l’exposition sera expédiée par courrier, sur demande, aux frais de la compagnie propriétaire).

Équipement

Pour la location d’une caisse enregistreuse, d’un terminal de point de vente (TPV), d’un ordinateur ou tout autre équipement, contactez notre fournisseur officiel, Blackburn & Blackburn au 418 549-4900 (Daniel Bérubé).

Accès Internet

Le Delta Saguenay offre un service Internet sans fil dans tout l’hôtel, y compris dans les salles d’exposition. Toute demande concernant une sortie en Internet filaire (100/100) devra être transmise à Sylvie Marcoux via l’adresse courriel suivante : direction@salondulivre.ca avant le 7 septembre 2023. Des frais de 400$ seront chargés pour ce service.

Communication

Toute demande devra être adressée directement à Sylvie Marcoux via l’adresse courriel suivante : direction@salondulivre.ca au moins deux semaines avant le début de l’événement.

Remplacement pendant les heures de repas

Les bénévoles du Salon peuvent remplacer les exposants dans leurs stands pour une période maximale de
45 minutes afin de permettre des pauses repas.

*Notez que pendant l’absence des exposants, les bénévoles ne pourront pas vendre de livres.

Périodes de remplacement disponibles

Jeudi et vendredi
Dîner : 11 h 30 à 12 h 15 ou 12 h 15 à 13 h
Souper : 17 h à 17 h 45 ou 17 h 45 à 18 h 00

Samedi et dimanche
Dîner : 12 h à 12 h 45 ou 12 h 45 à 13 h 30

Veuillez remplir ce formulaire pour nous transmettre vos demandes de remplacement.

Pour informations supplémentaires : adjointe@salondulivre.ca
Un kiosque de restauration tenu par l’hôtel Delta sera en place.

Accueil et accréditations

Les accréditations seront disponibles au comptoir d’accueil, situé à gauche de l’entrée principale du Centre des congrès dès le mercredi 27 septembre 2023.

Les auteur.rice.s doivent s’y rendre personnellement dès leur arrivée au Salon du livre afin de les récupérer.

Chaque exposant a droit à deux accréditations (par stand loué) identifiées au nom de sa maison d’édition. Pour toute accréditation additionnelle, nous vous invitons à vous procurer le bracelet-passeport via notre billetterie en ligne.

Veuillez remplir ce formulaire pour faire vos demandes d’accréditations avant le jeudi 14 septembre.

Pour informations supplémentaires, communiquez avec Sarah Bouchard à l’adresse adjointe@salondulivre.ca.

Séances de dédicaces

Vous avez jusqu’au 15 août 2023 pour nous faire parvenir vos horaires de séances de dédicaces afin qu’elles soient inscrites dans le programme du Salon. Vous devez remplir le formulaire pour chacun.e de vos auteur.rices

Horaire des visites scolaires

Jeudi de 9 h à 11 h – niveau primaire
Jeudi de 11 h à 13 h – niveau primaire
Jeudi de 13 h à 15 h – niveaux primaire
Vendredi de 9 h à 11 h – niveau secondaire
Vendredi de 11 h à 13 h – niveaux secondaire et primaire
Vendredi de 13 h à 15 h – niveau primaire

*Les disponibilités pour les dédicaces pendant ces heures seront donc grandement appréciées par les visiteurs.

Règlements de L’AQSL

Membres de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL), les salons du livre se sont donné des règlements communs (https://www.aqsl.org/)

Rappel du point 6.04 du guide de l’Exposant de l’AQSL concernant les PRODUITS DÉRIVÉS ET AUTRES MARCHANDISES :
Le Salon étant destiné à la promotion du livre et de la lecture, la vente de toutes marchandises autres que des livres est interdite lors des visites scolaires.

Plan du Salon

Transport

Autobus

Deux compagnies se partagent le trajet vers le Saguenay. Orléans Express se charge de la portion entre Montréal et Québec, tandis qu’Intercar s’occupe du trajet Québec-Saguenay. Veuillez consulter les sites Web de ces compagnies pour connaître les heures d’arrivée et de départ. Afin que nous puissions prévoir qu’un bénévole vienne vous chercher au Terminus d’Arvida. Veuillez nous aviser à l’avance de votre heure d’arrivée prévue à info@salondulivre.ca. Si vous connaissez déjà votre heure d’arrivée et de retour, merci de nous en aviser.

Avion

Si vous souhaitez arriver à l’aéroport de Bagotville, situé à 15 minutes de voiture de Jonquière, vous pouvez choisir de voyager avec Air Canada. Si vous nous avisez à l’avance de votre heure d’arrivée à info@salondulivre.ca un bénévole vous attendra à l’aéroport pour vous conduire jusqu’au Salon du livre.

Train

Via Rail permet de se rendre jusqu’à la gare de Jonquière. Soyez cependant avertis que pendant la période de la chasse, le train a bien souvent plusieurs heures de retard et par conséquent nous ne pouvons pas prévoir de bénévole pour vous y attendre. Pour les mêmes raisons, nous vous demandons de ne pas planifier de séance de dédicaces dans les trois heures suivant l’arrivée prévue de vos auteur.ice.s à la gare de train.

Hébergement

Delta Saguenay

Le Delta Saguenay, adjacent au Salon, est notre partenaire d’hébergement principal. Vous y bénéficiez d’un tarif avantageux offert uniquement aux participants du Salon du livre. Vos participants doivent appeler notre Service de réservations au 1 800 363-3124 avant le 28 août 2023 et doivent s’identifier comme membre du groupe Salon du livre – EXPOSANTS – BLOC Vi5 afin d’être admissible au tarif de groupe.

Delta Saguenay

142 $ + tx / nuit en occupation simple ou double*

Aucun point Air miles ou Aéroplan ne sera accordé sur ces tarifs nets
*Frais de 10 $ /nuit pour chaque personne additionnelle
L’occupation maximale est de 4 personnes/chambre
Stationnement : sans frais
Internet sans fil : sans frais
Réservation au 418 548-3124
***Demander le tarif Salon du livre – BLOC Vi5***

Politique d’annulation

Toute réservation devra être annulée 24 h avant le jour de l’arrivée. Dans l’éventualité où une annulation ne rencontrerait pas cette norme, des frais équivalents à la première nuitée plus taxes seront facturés directement sur la carte de crédit du client, advenant que celui-ci soit responsable des frais de sa réservation.

** L’enregistrement doit se faire à partir de 15 heures.

Autres hôtels

Plusieurs autres hôtels seraient heureux de vous recevoir et vous proposent des tarifs spéciaux lorsque vous mentionnez être un participant du Salon du livre :

OFFRES TARIFAIRES

Hôtel du Fjord Chicoutimi

241, rue Morin
Chicoutimi (Québec) G7H 4X8
418 543-1538
102$ Plus taxes par nuit en occupation simple
12$ plus taxes supplémentaires pour toute personne additionnelle jusqu’à un maximum de 4 personnes
Petit déjeuner offert gratuitement
Politique d’annulation : toute réservation doit être annulée au moins 48 heures à l’avance.
Si non-présentation : les frais de la 1^re nuitée seront chargés en totalité.

Hôtel le Montagnais

1080, boulevard Talbot
Chicoutimi (Québec) G7H 4B6
418 543-1521
139$ * en occupation simple pour la catégorie spacieuse Tour A ou B
122$ * en occupation simple pour la catégorie confort Tour C
108$ * en occupation simple pour la catégorie économique Tour D
Pour les personnes additionnelles, on ajoute 12$ par adulte et 8$ par enfant. Pour inclure un forfait déjeuner, on ajoute 12$ * par personne (service inclus + taxes)
* Plus les taxes applicables.

Hôtel Chicoutimi

460, Racine Est
Chicoutimi (Québec) G7H 1T7
418 549-7111L’Hôtel Chicoutimi a le plaisir d’offrir un rabais de 10% pour les participants au Salon.Voici les étapes à suivre pour la réservation :
–        Se rendre sur leur site web : https://hotelchicoutimi.qc.ca/
–        Cliquer sur le bouton « Réservez » en haut à droite
–        Choisir la date d’arrivée et la date de départ sur le calendrier
–        Inscrire le nombre de personnes dans la chambre
–        Cliquer sur « Avez-vous un code? »
–        Inscrire le code SDL23 dans la case « Code d’entreprise »
–        Compléter la réservation et inscrire un numéro de carte de crédit pour garantir la chambre.

Motel Princesse

2166, rue des Étudiants
Jonquière (Québec) G7X 9E1
418 542-8106
1 lit double : 76,95$
1 lit queen : 81,95$
2 lits doubles : 86,95$
Les prix sont plus les taxes

Restauration

Quelques restaurants sont accessibles à pied en quelques minutes à partir du Salon du livre : Tim Hortons, Mikes, McDonald’s, Subway, l’aire de restauration du Faubourg Sagamie et le restaurant Boston Pizza. Vous trouverez également une épicerie Métro à même l’édifice du faubourg et une SAQ à proximité.

Lutte au harcèlement

Le Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean s’est doté d’une politique de lutte contre le harcèlement et mettra en place différentes mesures permettant de le prévenir pendant son événement. La politique est disponible sur notre site web sur la page Nous joindre.

Lors de la signature de votre contrat de location, vous vous êtes engagés à prendre connaissance de cette politique et à la respecter.