Exposants

La 60^e édition du Salon du livre du SLSJ aura lieu du 26 au 29 septembre 2024 au Centre des congrès du Delta Saguenay.
Nous avons hâte de vous accueillir !

Voici les étapes que vous devrez suivre :

Étape 1 : Confirmer la présence d’un.e auteur.trice ou d’un.e illustrateur.trice au Salon
Étape 2 : Remplir vos horaires de dédicaces (date limite 15 août)

Pour compléter l’étape 2, un lien vers votre formulaire personnalisé de séances de dédicaces a été envoyé à la personne responsable de la location de vos stands en date du 25 juillet. En cas de problème, contactez nous.

NB: Notre nouveau programme affichera les logos de votre maison d’édition; n’oubliez pas de téléverser votre logo à même le formulaire de dédicaces.

Étape 3 : Promouvoir vos séances de dédicaces

Si vous souhaitez promouvoir vos séances de dédicaces sur les réseaux sociaux, merci d’utiliser le visuel officiel disponible ici

Toutes les autres informations pour les exposants se trouvent ci-dessous.
Vous pouvez aussi télécharger le Guide de l’exposant 2024

Dates butoirs à retenir

Date limite de location d’un stand : 5 juin 2024
Propositions d’animations : 12 juin 2024
Versements pour la location de stands
Premier versement : 21 juin 2024
Versement final : 30 juillet 2024
Inscription à la Rétrospective littéraire du SLSJ : 21 juin 2024
Liste des maisons d’édition : 31 juillet 2024 (envoyer l’information à Virginie Gagnon : direction@salondulivre.ca)
Confirmation de présence d’un.e auteur.rice ou d’un.e illustrateur.rice : 9 août 2024
Identification des stands : 15 août 2024 (envoyer l’information à Virginie Gagnon : direction@salondulivre.ca)
Inscriptions des séances de dédicaces : 15 août 2024
Réservation de chambres d’hôtel : 23 août 2024 (Delta Saguenay)
Dévoilement des finalistes des Prix littéraires du Salon du livre : 3 septembre 2024
Demande d’accréditations : 12 septembre 2024
Conférence de presse : 12 septembre 2024
Livraison du matériel : 24 septembre 2024
Montage : 25 septembre 2024
Retour du matériel par le transporteur : 30 septembre 2024 avant 12 h

Heures d’ouverture du Salon

Jeudi 26 septembre : 9 h à 21 h
Vendredi 27 septembre : 9 h à 21 h
Samedi 28 septembre : 9 h à 18 h
Dimanche 29 septembre : 9 h à 16 h

Les exposants peuvent arriver à partir de 8 h tous les jours de l’événement.

Adresse de l’événement

Centre des congrès du Delta Saguenay
2675, boul. du Royaume,
Jonquière (Québec) G7S 5B8
418 542-7294

Guide de l’exposant 2024

Aménagement des stands et livraison de vos livres

Le Centre des congrès ne pourra recevoir vos livres qu’à partir du mardi 24 septembre 2024 entre 9h00 et 16h30.

Retour du matériel par le transporteur : 30 septembre 2024 avant 12 h.

IMPORTANT : Veuillez indiquer votre numéro de stand sur vos étiquettes.
Les boîtes mal identifiées risquent de ne pas être acheminées à votre stand.

Adresse de livraison :

Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean
Centre des congrès – Delta Saguenay
2675, boul. du Royaume
Jonquière (Québec) G7S 5B8
Porte du garage # 2

EXEMPLE D’ÉTIQUETTE D’EXPÉDITION

Nom de l’expéditeur
Adresse
Téléphone
Nombre de colis
Transporteur

NOM DE L’ENTREPRISE : ____________

NUMÉRO DE STAND : _________

SALON DU LIVRE DU SAGUENAY—LAC-SAINT-JEAN
CENTRE DES CONGRÈS – DELTA SAGUENAY
2675, BOUL. DU ROYAUME
JONQUIÈRE (QUÉBEC) G7S 5B8
PORTE DU GARAGE # 2

Responsable : Virginie Gagnon, 418 542-7294 ou direction@salondulivre.ca

Prise de possession des stands

Vous pourrez prendre possession de vos stands le mercredi 25 septembre entre 9 h et 21 h. Nous entreposerons vos boîtes vides. Vous pourrez les récupérer à la fin du Salon le dimanche 29 septembre à partir de 16 h seulement. Par respect pour les visiteurs, l’exposant n’est pas autorisé à démonter son stand ou à en retirer le contenu avant la fermeture officielle de l’exposition à 16 h (toute marchandise laissée à l’hôtel suivant l’exposition sera expédiée par courrier, sur demande, aux frais de la compagnie propriétaire).

Équipement

Pour la location d’une caisse enregistreuse, d’un terminal de point de vente (TPV), d’un ordinateur ou tout autre équipement, contactez notre fournisseur officiel, Blackburn & Blackburn au 418 549-4900 (Daniel Bérubé).

Accès Internet

Le Delta Saguenay offre un service Internet sans fil dans tout l’hôtel, y compris dans les salles d’exposition. Toute demande concernant une sortie en Internet filaire (100/100) devra être transmise à Virginie Gagnon via l’adresse courriel suivante : direction@salondulivre.ca avant le 7 septembre 2024. Des frais de 400$ seront chargés pour ce service.

Communication

Toute demande devra être adressée directement à Virginie Gagnon via l’adresse courriel suivante : direction@salondulivre.ca au moins deux semaines avant le début de l’événement.

Accueil et accréditations

Les accréditations seront disponibles au comptoir d’accueil, situé à gauche de l’entrée principale du Centre des congrès dès le mercredi 25 septembre 2024.

Les auteur.rice.s doivent s’y rendre personnellement dès leur arrivée au Salon du livre afin de les récupérer.

Chaque exposant a droit à deux accréditations (par stand loué) identifiées au nom de sa maison d’édition. Pour toute accréditation additionnelle, nous vous invitons à vous procurer le bracelet-passeport au coût de 12$. Veuillez nous communiquer toutes vos demandes à ce sujet à Sarah Bouchard à l’adresse adjointe@salondulivre.ca avant le jeudi 12 septembre.

Séances de dédicaces

Vous avez jusqu’au 15 août 2024 pour nous faire parvenir vos horaires de séances de dédicaces afin qu’elles soient inscrites dans le programme du Salon. Un lien vous sera envoyé à cette fin.

Règlements de L’AQSL

Membres de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL), les salons du livre se sont donné des règlements communs (https://www.aqsl.org/)

Rappel du point 6.04 du guide de l’Exposant de l’AQSL concernant les PRODUITS DÉRIVÉS ET AUTRES MARCHANDISES :
Le Salon étant destiné à la promotion du livre et de la lecture, la vente de toutes marchandises autres que des livres est interdite lors des visites scolaires.

Horaire des visites scolaires

Jeudi de 9 h à 11 h – niveau primaire
Jeudi de 11 h à 13 h – niveau primaire
Jeudi de 13 h à 15 h – niveaux primaire
Vendredi de 9 h à 11 h – niveau secondaire
Vendredi de 11 h à 13 h – niveaux secondaire et primaire
Vendredi de 13 h à 15 h – niveau primaire

*Les disponibilités pour les dédicaces pendant ces heures seront donc grandement appréciées par les visiteurs.

Remplacement pendant les heures de repas

Les bénévoles du Salon peuvent remplacer les exposants dans leurs stands pour une période maximale de 45 minutes afin de permettre des pauses repas.

*Notez que pendant l’absence des exposants, les bénévoles ne pourront pas vendre de livres.

Périodes de remplacement disponibles

Jeudi et vendredi
Dîner : 11 h 30 à 12 h 15 ou 12 h 15 à 13 h
Souper : 17 h à 17 h 45 ou 17 h 45 à 18 h 00

Samedi et dimanche
Dîner : 12 h à 12 h 45 ou 12 h 45 à 13 h 30

Faites parvenir vos demandes de remplacement par courriel à l’adresse adjointe@salondulivre.ca

Un kiosque de restauration tenu par l’hôtel Delta sera en place.

Transport

Autobus

Deux compagnies se partagent le trajet vers le Saguenay. Orléans Express se charge de la portion entre Montréal et Québec, tandis qu’Intercar s’occupe du trajet Québec-Saguenay. Veuillez consulter les sites Web de ces compagnies pour connaître les heures d’arrivée et de départ. Afin que nous puissions prévoir qu’un bénévole vienne vous chercher au Terminus d’Arvida. Veuillez nous aviser à l’avance de votre heure d’arrivée prévue à transport@salondulivre.ca. Si vous connaissez déjà votre heure d’arrivée et de retour, merci de nous en aviser.

Avion

Si vous souhaitez arriver à l’aéroport de Bagotville, situé à 15 minutes de voiture de Jonquière, vous pouvez choisir de voyager avec Air Canada. Si vous nous avisez à l’avance de votre heure d’arrivée à transport@salondulivre.ca un bénévole vous attendra à l’aéroport pour vous conduire jusqu’au Salon du livre.

Train

Via Rail permet de se rendre jusqu’à la gare de Jonquière. Soyez cependant avertis que pendant la période de la chasse, le train a bien souvent plusieurs heures de retard et par conséquent nous ne pouvons pas prévoir de bénévole pour vous y attendre. Pour les mêmes raisons, nous vous demandons de ne pas planifier de séance de dédicaces dans les trois heures suivant l’arrivée prévue de vos auteur.ice.s à la gare de train.

Hébergement

Delta Saguenay

Le Delta Saguenay, adjacent au Salon, est notre partenaire d’hébergement principal. Vous y bénéficiez d’un tarif avantageux offert uniquement aux participants du Salon du livre. Vos participants doivent appeler notre Service de réservations au 1 800 363-3124 avant le 23 août 2024 et doivent s’identifier comme membre du groupe Salon du livre – EXPOSANTS – BLOC SE1 afin d’être admissible au tarif de groupe.

Delta Saguenay

147 $ + tx / nuit en occupation simple ou double*

Aucun point Air miles ou Aéroplan ne sera accordé sur ces tarifs nets
*Frais de 10 $ /nuit pour chaque personne additionnelle
L’occupation maximale est de 4 personnes/chambre
Stationnement : sans frais
Internet sans fil : sans frais
Réservation au 418 548-3124
***Demander le tarif Salon du livre – BLOC SE1***

Politique d’annulation

Toute réservation devra être annulée 24 h avant le jour de l’arrivée. Dans l’éventualité où une annulation ne rencontrerait pas cette norme, des frais équivalents à la première nuitée plus taxes seront facturés directement sur la carte de crédit du client, advenant que celui-ci soit responsable des frais de sa réservation.

** L’enregistrement doit se faire à partir de 15 heures.

Autres hôtels

Plusieurs autres hôtels seraient heureux de vous recevoir et vous proposent des tarifs spéciaux lorsque vous mentionnez être un participant du Salon du livre :

OFFRES TARIFAIRES

Hôtel le Montagnais

1080, boulevard Talbot
Chicoutimi (Québec) G7H 4B6
418 543-1521

144$ * en occupation simple pour la catégorie spacieuse Tour A ou B
127$ * en occupation simple pour la catégorie confort Tour C
115$ * en occupation simple pour la catégorie économique Tour D
Pour les personnes additionnelles, on ajoute 12$ par adulte et 8$ par enfant. Pour inclure un forfait déjeuner, on ajoute 12$ * par personne (service inclus + taxes)

* Plus les taxes applicables.

Hôtel Chicoutimi

460, Racine Est
Chicoutimi (Québec) G7H 1T7
418 549-7111

info@hotelchicoutimi.qc.ca
170$ par chambre 1 ou 2 personnes (petit déjeuner inclus en tarif flexible)
Annulation sans frais jusqu’à 48h avant)

Motel Princesse

2166, rue des Étudiants
Jonquière (Québec) G7X 9E1
418 542-8106
1 lit double : 76,95$
1 lit queen : 81,95$
2 lits doubles : 86,95$
Les prix sont plus les taxes

OTL Gouverneur Saguenay

1303, boulevard Talbot
Chicoutimi (Québec) G7H 4C1
1 888 910-1111
Check in : dimanche 22 septembre 2024 et Check out : dimanche 29 septembre 2024 (7 nuits)
*Réservation avant le 22 août impérative
Chambre occupation simple + 15$ par personne additionnelle : 189$
• Ce tarif inclus : Buffet à petit-déjeuner complet à volonté
• Internet haute vitesse
• Salle d’exercice professionnelle ultra moderne
• Accès à la piscine intérieure et bain à remous
• Stationnement gratuit

Restauration

Plusieurs restaurants sont accessibles à pied en quelques minutes à partir du Salon du livre : Tim Hortons, Mikes, McDonald’s, Subway, A&W, l’aire de restauration du Faubourg Sagamie (Resto salé Sucré et L’Artisan Boulanger) et les restaurants Le Pichet et Boston Pizza. Vous trouverez également une épicerie Métro à même l’édifice du Faubourg et une SAQ à proximité.

Lutte au harcèlement

Le Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean s’est doté d’une politique de lutte contre le harcèlement et mettra en place différentes mesures permettant de le prévenir pendant son événement. La politique est disponible sur notre site web sur la page Nous joindre.

Lors de la signature de votre contrat de location, vous vous êtes engagés à prendre connaissance de cette politique et à la respecter.