Pour recevoir l’offre de location de stands, contacter Mme Sylvie Marcoux, directrice générale, à l’adresse suivante : marcoux.syl@videotron.ca.

Séances de dédicaces

Il est maintenant temps de nous faire parvenir les horaires des séances de dédicaces pour vos auteurs !

Remplir le formulaire en ligne en cliquant ici

Vous avez jusqu’au 17 août 2018 pour nous faire parvenir vos horaires de séances de dédicaces afin que celles-ci soient inscrites dans le programme officiel.

Plan 2018

Consultez le plan en cliquant ici (À venir) :

Guide des exposants

Consultez le guide des exposants 2018 pour toutes les informations nécessaires lors de votre visite au Salon du livre en cliquant ici.

Le jeudi 27 septembre 2018 : 9 h à 21 h
Le vendredi 28 septembre 2018 : 9 h à 21 h
Le samedi 29 septembre 2018 : 9 h à 21 h
Le dimanche 30 septembre 2018 : 10 h à 16 h

Liste de presse

Pour obtenir la liste de presse 2018, appelez-nous au 418 542-7294 ou contactez Michel Lavoie par courriel à communications@salondulivre.ca.

Dates butoir

Dates importantes à retenir concernant le Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean 2018 :

 

Identification des stands : 17 août 2018

Liste des maisons d’édition : 17 août 2018

Séances de dédicaces : 17 août 2018

Réservation d’espace publicitaire dans le programme : 17 août 2018

Réservation de chambres d’hôtel : 1er septembre 2018

Livraison du matériel : 25 septembre 2018

Montage : 26 septembre 2018

Retour du matériel par le transporteur : 1er octobre 2018 (entre 8 h et midi)

Accréditations et accueil au Salon

Accréditations

Comme lors des années précédentes, chaque exposant recevra automatiquement deux accréditations identifiées au nom de sa maison d’édition. Si vous avez des besoins plus grands pour votre équipe, nous pouvons vous en accorder d’autres jusqu’à concurrence de 2 accréditations par stand loué. Toute accréditation dépassant ce ratio devra être achetée au coût de 12$. Veuillez nous communiquer toutes vos demandes à ce sujet à l’adresse administration@salondulivre.ca avant le jeudi 13 septembre.

Chaque auteur ayant rempli un formulaire de dédicace recevra automatiquement une accréditation nominative. Les accompagnateurs devront quand à eux s’acheter un bracelet passeport au coût de 12$.

Accueil au Salon

Les accréditations seront disponibles au comptoir d’accueil, situé à gauche de l’entrée principale du Centre des Congrès. Veuillez vous y présenter dès votre arrivée au Salon afin de les récupérer, en plus de recevoir un dossier d’information. Les auteurs doivent s’y présenter personnellement afin de recevoir leur accréditation et leur horaire. C’est au même endroit qu’ils pourront récupérer leur paiement après avoir réalisé leur dernière activité.

Visites scolaires :

Le jeudi et le vendredi, nous recevons de nombreux groupes scolaires. Ces derniers seront répartis en 3 blocs : De 9 h à 11 h, de 11 h à 13 h et de 13 h à 15 h. Toutes les disponibilités pour les dédicaces pendant ces heures seront donc grandement appréciées par les visiteurs.

Horaire des visites scolaires

Jeudi toute la journée – Groupes de niveau primaire seulement

Vendredi de 9 h à 11h Groupes de niveau secondaire seulement

Vendredi de 11 h à 13 h – Groupes de niveaux primaire et secondaire

Vendredi de 13 h à 15 h – Groupe de niveaux primaire et secondaire et grand public

Transport et identification de vos livres

Étant donné que nous sommes limités dans l’espace, le Centre des Congrès ne pourra recevoir vos livres qu’à partir du mardi 25 septembre (et pas avant).

IMPORTANT : Veuillez indiquer votre numéro de stand sur vos étiquettes. Toute boîte mal identifiée risque de ne pas être acheminée à votre stand.

Adresse de livraison :

Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean, Centre des congrès – Delta Saguenay
2675, boul. du Royaume, Jonquière (Québec) G7S 5B8

Responsable : Sylvie Marcoux : 418 542-7294 ou marcoux.syl@videotron.ca

IMPORTANT : Indiquez bien le numéro de stand sur vos étiquettes. Toute boîte mal identifiée risque de ne pas être acheminée à votre stand.

Montage des stands et services offerts

Prise de possession des stands

Vous pourrez prendre possession de vos stands le mercredi 26 septembre entre 9 h et 22 h. Nous entreposerons vos boîtes vides. Vous pourrez les récupérer à la fin du Salon le dimanche 30 septembre (pas avant).

Ligne téléphonique et équipement électronique divers

Pour l’installation d’une ligne téléphonique (Interac), contactez le groupe «Événements spéciaux» chez Bell Canada au 1 800 472-5113. Le Salon ne réserve pas les lignes téléphoniques.

Pour la location d’une caisse enregistreuse, d’un terminal de point de vente (TPV), d’un ordinateur ou tout autre équipement, contactez notre fournisseur officiel, Blackburn & Blackburn au 418 549-4900.

Accès Internet

Le Delta Saguenay offre un service Internet sans fil dans tout l’hôtel y compris dans les salles d’exposition. Informez-vous à la réception de l’hôtel car l’accès Internet dans les stands est sous la responsabilité du Delta Saguenay. Pour toute question spécifique demandez Lina Tremblay au 418 548-3124.

Aménagement spécifique de vos stands et électricité

Si ce n’est déjà fait, communiquez nous avant le début du mois de septembre tout besoin d’aménagement spécifique pour votre stand (nombre de tablettes ou de cloisons, tables ou tabourets supplémentaires, sorties électriques, etc.). Les demandes doivent être faites à Sylvie Marcoux à l’adresse direction@salondulivre.ca.

Remplacement pendant les heures de repas

Des bénévoles peuvent remplacer les exposants dans leurs stands pour une période maximale de 45 minutes afin de permettre à ceux-ci de prendre une pause repas. Deux périodes de remplacement sont disponibles par repas.

Périodes de remplacement disponibles

Jeudi, vendredi et samedi

Dîner : 11 h 30 à 12 h 15 ou 12 h 15 à 13 h

Souper : 17 h à 17 h 45 ou 17 h 45 à 18 h 30

Dimanche

Dîner : 12 h à 12 h 45 ou 12 h 45 à 13 h 30

Faites parvenir vos demandes de remplacement par courriel à l’adresse administration@salondulivre.ca

Notez que pendant l’absence des exposants, les bénévoles ne pourront pas vendre de livres.

Transport

Autobus

Si vous choisissez ce moyen de transport, sachez que 2 compagnies se partagent le trajet vers le Saguenay. Orléans Express se charge de la portion entre Montréal et Québec, tandis qu’Intercar se charge du trajet Québec-Saguenay. Veuillez consulter les sites web de ces compagnies pour connaître les heures d’arrivées et de départ.

Afin que nous puissions prévoir qu’un bénévole vienne vous chercher au terminus, veuillez nous aviser à l’avance de votre heure d’arrivée prévue à l’adresse transport@salondulivre.ca. Veuillez également vous assurer de débarquer au Terminus d’Arvida.

Train

Via Rail permet de se rendre jusqu’à la gare de Jonquière. Soyez cependant avertis que pendant la période de la chasse le train a bien souvent plusieurs heures de retard et que par conséquent nous ne pouvons pas prévoir de bénévole pour vous y attendre. Pour les mêmes raisons, nous vous demandons de ne pas planifier de séance de dédicaces dans les trois heures suivant l’arrivée prévue de vos auteurs à la gare de train.

Avion

Si vous souhaitez arriver à l’aéroport de Bagotville, situé à environ 15 minutes d’Arvida, vous pouvez choisir de voyager avec Pascan ou Air Canada. Si vous nous avisez à l’avance de votre heure d’arrivée, un bénévole vous attendra à l’aéroport pour vous conduire jusqu’au Salon du livre.

Hébergement

Delta Saguenay

Le Delta Saguenay, adjacent au Salon, est notre partenaire d’hébergement principal. Vous y bénéficiez d’un tarif avantageux offert uniquement aux participants du Salon du livre.

129 $ + tx / nuit en occupation simple ou double*

*Aucun point Air miles ou Aéroplan ne sera accordé sur ces tarifs nets

*Frais de 10 $ /nuit pour chaque personne additionnelle

Politique d’annulation

1 mois précédant l’arrivée – 50 % du total anticipé

15 jours précédant l’arrivée – 100 % du total anticipé

Réservation au 1 800 363-3124

 

Autres hôtels

Plusieurs autres hôtels seraient heureux de vous recevoir et vous proposent des tarifs spéciaux lorsque vous mentionnez être un participant du Salon du livre. Vous pouvez en consulter la liste complète en cliquant ici.

Restauration

Des restaurants sont disponibles aux abords du Salon du livre : Tim Hortons, Mikes, McDonald’s, Subway, l’aire de restauration du Faubourg Sagamie et le restaurant Tendance du Delta. Tous sont accessibles à pied en quelques minutes. Visitez le site web de Tourisme Saguenay pour une liste complète des restaurants de la ville ou pour connaître ceux près de votre lieu d’hébergement.

Location de stands

Les contrats de location seront envoyés par courriel vers la mi-avril. Pour vous inscrire à notre liste d’envoi.

Communiquez avec nous à : marcoux.syl@videotron.ca.

À titre indicatif, rappelons que l’attribution des stands s’effectue selon ces trois principes:

  1. le locateur est inscrit au volet 4 du Programme d’aide aux entreprises du livre et de l’édition spécialisée de la SODEC, appelé Participation aux salons du livre du Québec;
  2. le locateur est un éditeur, un distributeur ou un regroupement d’éditeurs selon la définition stipulée dans les règlements des exposants (article «a» de la section 2.01);
  3. offrir aux visiteurs du Salon du livre une grande diversité de genres littéraires.