Pour recevoir l’offre de location de stands, contacter Mme Sylvie Marcoux, directrice générale, à l’adresse suivante : marcoux.syl@videotron.ca.

Séances de dédicaces

Il est maintenant temps de nous faire parvenir les horaires des séances de dédicaces pour vos auteurs !

Remplir le formulaire en ligne en cliquant ici

Vous avez jusqu’au 18 août 2017 pour nous faire parvenir vos horaires de séances de dédicaces afin que celles-ci soient inscrites dans le programme officiel.

Plan 2017

Consultez le plan en cliquant ici :

Guide des exposants

Consultez le guide des exposants 2017 pour toutes les informations nécessaires lors de votre visite au Salon du livre.

Le jeudi 28 septembre 2017 : 9 h à 21 h
Le vendredi 29 septembre 2017 : 9 h à 21 h
Le samedi 30 septembre 2017 : 9 h à 21 h
Le dimanche 1er octobre 2017 : 10 h à 16 h

Liste de presse

Pour obtenir la liste de presse 2017, appelez-nous au 418 542-7294 ou contactez Michel Lavoie par courriel à communications@salondulivre.ca.

Dates butoir

Dates importantes à retenir concernant le Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean 2017 :

 

Identification des stands : 18 août 2017

Liste des maisons d’édition : 18 août 2017

Séances de dédicaces : 18 août 2017

Réservation d’espace publicitaire dans le programme : 18 août 2017

Réservation de chambres d’hôtel : 1er septembre 2017

Livraison du matériel : 26 septembre 2017

Montage : 27 septembre 2017

Retour du matériel par le transporteur : 2 octobre 2017 (entre 8 h et midi)

Accréditations

Comme par les années passées, chaque exposant recevra deux accréditations identifiées au nom de la maison d’édition.

Dans le but de desservir le mieux possible les exposants et d’avoir une politique équitable et cohérente, ceux et celles qui voudraient obtenir des accréditations supplémentaires devront en faire la demande à la direction, et ce au moins deux semaines avant la tenue de l’évènement, c’est-à-dire le jeudi 14 septembre.

Les accréditations seront disponibles à l’accueil (à l’entrée du Salon du livre) à partir du mercredi 27 septembre, à midi. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer au 418 542-7294 ou administration@salondulivre.ca.

Groupes scolaires :

Le jeudi 28 septembre et le vendredi 29 septembre, nous recevrons de nombreux groupes scolaires. Ces groupes seront répartis en 3 blocs aux heures suivantes : 9 h à 11 h – 11 h à 13 h – 13 h à 15 h. Donc, toutes les disponibilités pour les dédicaces durant ces heures seront grandement appréciées par les visiteurs.

Groupes retraités et professionnels du livre :

Encore cette année, le jeudi en après-midi de 13 h à 15 h 30,  les personnes retraitées et les professionnels du livre seront choyés par des activités et des entrevues fort intéressantes susceptibles de les intéresser.

Transport et identification de vos livres

Vos livres pourront être expédiés à compter du 26 septembre seulement (et pas avant) à l’adresse suivante :
Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean, Centre des congrès – Delta Saguenay
2675, boul. du Royaume, Jonquière (Québec) G7S 5B8

Responsable : Sylvie Marcoux : 418 542-7294 OU marcoux.syl@videotron.ca

IMPORTANT : Indiquez bien le numéro de stand sur vos étiquettes. Toute boîte mal identifiée risque de ne pas être acheminée à votre stand.

Montage des stands, services offerts, heures d’installation

Prise de possession des stands : Mercredi 27 septembre de 8 h à 22 h

Nous entreposerons vos boîtes vides. Vous pourrez les récupérer à la fin du Salon, le dimanche 1er octobre à 16 h (pas avant).

 

Ligne téléphonique, caisse enregistreuse, terminal point de vente :

Pour l’installation d’une ligne téléphonique (Interac), contactez le groupe « Évènements spéciaux » chez Bell Canada au 1 800 472-5113. Le Salon ne réserve pas les lignes téléphoniques.

Pour la location d’une caisse enregistreuse, d’un ordinateur ou tout autre équipement, contactez notre fournisseur officiel, Blackburn & Blackburn au 418 549-4900

 

Accès Internet

Le Delta Saguenay offre un service sans fil dans tout l’hôtel y compris dans les salles d’exposition. Informez-vous à la réception de l’hôtel car l’accès Internet dans les stands est sous la responsabilité du Delta Saguenay au 418 548-3124 (demandez Lina Tremblay).

 

Aménagement spécifique de vos stands, électricité, etc.

Si ce n’est déjà fait, précisez-nous, avant le début septembre, tout aménagement spécifique (nombre de tablettes ou de cloisons, tables ou tabourets supplémentaires, sorties électriques). Contactez Sylvie Marcoux par courriel : marcoux.syl@videotron.ca

Remplacement dans les stands

Des bénévoles remplacent les exposants dans leurs stands pour une période maximale de 45 minutes correspondant à deux périodes de remplacement par repas.

Jeudi, vendredi et samedi
28, 29 et 30 septembre
11 h 30 à 12 h 15 (dîner)
12 h 15 à 13 h (dîner)
17 h à 17 h 45 (souper)
17 h 45 à 18 h 30 (souper)

Dimanche 1er octobre
12 h à 12 h 45 (dîner)
12 h 45 à 13 h 30 (dîner)

Faites parvenir vos demandes de remplacement par télécopieur au 418 542-3525 ou à l’adresse suivante : administration@salondulivre.ca

Notez que pendant l’absence des exposants, les bénévoles ne peuvent vendre de livres.

Transport en autobus en train ou en avion

Pour ceux qui prendront l’autobus, sachez qu’il faut descendre au terminus d’Arvida. Un bénévole viendra vous chercher, mais n’oubliez pas de nous aviser de votre arrivée. Pour connaitre les heures d’arrivées et de départs, vous pouvez consulter le site Internet d’Intercar à l’adresse suivante : www.intercar.qc.ca/parcours.php

Autobus Orléans Express (Montréal) : 514 842-2281

VIA RAIL : réservation en ligne (train) : www.viarail.ca

AIR Canada : 1 888 247-2262 (par avion à l’Aéroport de Bagotville) : www.aircanada.com

Hébergement

Une liste d’hébergement complète est disponible en cliquant ici.

Restauration

Des restaurants sont disponibles aux abords du Salon du livre : Tim Hortons, Mikes, McDonald’s, Subway, l’aire de restauration du Faubourg Sagamie et le Restaurant-Bar Tendance du Delta. Tous sont accessibles à pied en quelques minutes.

Location de stands

Les contrats de location seront envoyés par courriel vers la mi-avril. Pour vous inscrire à notre liste d’envoi.

Communiquez avec nous à : marcoux.syl@videotron.ca.

À titre indicatif, rappelons que l’attribution des stands s’effectue selon ces trois principes:

  1. le locateur est inscrit au volet 4 du Programme d’aide aux entreprises du livre et de l’édition spécialisée de la SODEC, appelé Participation aux salons du livre du Québec;
  2. le locateur est un éditeur, un distributeur ou un regroupement d’éditeurs selon la définition stipulée dans les règlements des exposants (article «a» de la section 2.01);
  3. offrir aux visiteurs du Salon du livre une grande diversité de genres littéraires.